NO.1
學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)的“二八法則”
“二八法則”是管理咨詢業(yè)甚至商業(yè)領(lǐng)域里最偉大的真理之一。它無處不在: 銷售額的80%來自20%的銷售隊(duì)伍; 一個(gè)秘書的20%的工作會(huì)占據(jù)他80%的時(shí)間; 20%的人掌握著80%的財(cái)富 …… 通過數(shù)據(jù),你就對(duì)自己的工作有了充分的了解。 給你帶來80%回報(bào)的工作到底來自于哪些努力,你就可以更加有的放矢地分配你的時(shí)間。 最嚴(yán)重的問題,也正是機(jī)遇所在。 NO.2 精進(jìn)表達(dá)的“電梯法則” 如果你為了新項(xiàng)目做了一個(gè)很充分的提案,準(zhǔn)備到凌晨兩點(diǎn)。一切都準(zhǔn)確無誤,整裝待發(fā)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)卻突然因?yàn)榕R時(shí)有事無法參會(huì)。 這時(shí)他轉(zhuǎn)身對(duì)你說:“為什么不和我一起乘電梯,講講你的發(fā)現(xiàn)呢?” 在電梯了只有30秒,你能說清楚你們的解決方案嗎? 這就是電梯法則。 在任何時(shí)候,都能把最重點(diǎn)的結(jié)論和數(shù)據(jù)向客戶和上級(jí)進(jìn)行匯報(bào),是非常重要的能力。 NO.3 強(qiáng)制自己投入思考,拒絕“我沒有想法” 在面對(duì)一個(gè)新問題時(shí),你可能會(huì)請(qǐng)教你的同事或上司,然后他們可能回復(fù)你“我沒有想法”。 “我沒有想法”的潛臺(tái)詞可能是“我太累了”,或者“我太忙,沒有時(shí)間回答你的問題”。 但是你不要接受“我沒有想法”這個(gè)答案,要把它當(dāng)作一個(gè)挑戰(zhàn)。 去追溯更細(xì)節(jié)的問題,去思考和調(diào)查,找出有關(guān)這個(gè)問題或觀點(diǎn)的一些內(nèi)容。 NO.4 抓住機(jī)遇,成就自己 麥肯錫一個(gè)大項(xiàng)目要持續(xù)6個(gè)月,有些公司的工作可能以半年甚至一年為一個(gè)周期。 如果在最終成績尚未出來前,沒有任何成績出現(xiàn),可能會(huì)挫傷團(tuán)隊(duì)的積極性,擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)的壓力。 因此,在此之前,可以先交給客戶一些實(shí)際的東西,或者和團(tuán)隊(duì)同步一些成績,有助于取得客戶的信任,讓團(tuán)隊(duì)變得更加積極,工作氛圍更加愉快。 NO.5 向上管理,“讓老板臉上有光” 在任何層級(jí)制組織中,老板都是你世界里最重要的人。你的老板或許就是公司里唯一能注意到你的人。 讓她高興,最好的方式就是讓她臉上有光。讓老板臉上有光意味著兩件事: 第一, 要盡自己最大的努力做好工作。 第二, 確保信息暢通,讓老板知道你在哪里,你在做什么。可能會(huì)遇到什么問題。 NO.6 學(xué)會(huì)感謝,“一定要寫感謝信” 在占用了別人半個(gè)鐘頭或者更多的時(shí)間做訪談并從中得到信息后,你應(yīng)該花點(diǎn)時(shí)間以書面形式向他表示感謝。 這表示你珍惜對(duì)方的時(shí)間,這也是職業(yè)的表現(xiàn)。 在公司的信紙上寫上精美的詞句,將給客戶留下好印象。 不要寫千篇一律的感謝信,一定要構(gòu)思精巧,保證讀起來不像是一封電腦生成的信函。 有時(shí)候,一點(diǎn)點(diǎn)禮貌就能建立長期的交往。 NO.7 演示匯報(bào)前要未雨綢繆 一次好的商業(yè)匯報(bào)應(yīng)該在內(nèi)容上讓聽眾感覺不陌生。把客戶相關(guān)人員召集在一起開會(huì)前,要保證他們看過你的文件。 當(dāng)你要提出的建議和方案會(huì)引發(fā)部分與會(huì)人員的反對(duì)時(shí),提前將想法推介給客戶;有的時(shí)候,你需要協(xié)調(diào),某些情況下,還需要妥協(xié)。 NO.8 抓住成長捷徑,找到自己的導(dǎo)師 如果可能,要盡可能利用別人的經(jīng)驗(yàn)。在公司找一位資深人士做你的導(dǎo)師。 可能你所在的公司沒有師徒制,或者你的導(dǎo)師徒弟太多,能指導(dǎo)你的時(shí)間較少。 雖然你能從前輩那里收獲多少很看運(yùn)氣,但如果你希望獲得更多的指導(dǎo),必須出去尋找。 找一個(gè)資歷比你深的人,這個(gè)人的能力和見解都是你所欽佩的,讓她給你建議,最好能一起工作。
有的時(shí)候老板甩給你一個(gè)難題,你的第一感受可能也是“我沒有想法”。